Organizasyon Şeması ve Görevler

Görev ve Sorumluluklar

Akademik personelin kadro kullanma izni alınması; ilan, atama, tayin, terfi ve intibak, İzin işlemlerin kontrolünü sağlamak. Öğretim elemanlarının alınması ve atanması ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 Yükseköğretim Kanunu’nun 16. maddesi gereğince dekan ataması teklifi ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 sayılı Kanun’un 38.maddesi gereğince görevlendirme ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 sayılı Kanun’un 34.maddesi gereğince yabancı uyruklu öğretim elemanı alımı ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 sayılı Kanun'un 35. maddesi uyarınca yurt içinde lisansüstü eğitim görecek araştırma görevlileri ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 sayılı Kanun'un 39. maddesi uyarınca kısa ve uzun süreli yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerle ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 1416 sayılı Kanun uyarınca üniversiteler adına Millî Eğitim Bakanlığı hesabına yurt dışında lisansüstü eğitim gören öğretim elemanları ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 sayılı Kanun'un 40/a maddeleri uyarınca ders görevlendirmeleri ve öğretim üyesi görevlendirilmeleri ile ilgili yapılan işlemlerin kontrolünü sağlamak. 2547 Yükseköğretim Kanunu’nun 40/b maddesi gereğince görevlendirme işlemlerin kontrolünü sağlamak. Akademik personel, Yabancı Uyruklu Öğretim elemanlarının ve İdari Görev alan Akademik Personel bilgilerinin YÖKSİS sistemine giriş işlemlerin kontrolünü sağlamak. Öğretim elemanlarının alınması ve atanması ile ilgili yapılan işlemlerin kontrolünü sağlamak. Akademik personelin Aylık terfi ve Akademik ilan ve başvurularla ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. Kadro ihdası, kadro değişiklikler ve Kurumdan ayrılan personel ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen duyuruların ilgili birimlere iletilmesi ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak, Akademik personelin Sosyal Güvenlik Kanunu ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. Kadro derece değişikliği ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. HİTAP sistemine hizmet bilgilerinin girilmesi ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. Akademik personelle ilgili diğer yazışma ve işlemlerin kontrolünü sağlamak. Personel Maaş İşlemleri ile ilgili işlemlerin kontrolünü sağlamak. E-bütçe uygulamaları çerçevesinde Üniversitemiz akademik ve idari kadro pozisyonları ile personel hareketlerinin elektronik ortamda Strateji ve Bütçe Başkanlığı veri tabanına aktarılmasının kontrolünü sağlamak. Personelin İzin İşlemlerinin kontrolünü sağlamak. 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca kadrosundan farklı birimlerde görev yapan personellerin görevlendirme işlemleri ile ilgili yazışmaların kontrolünü sağlamak. Pasaport işlemlerinin kontrolünü sağlamak. (Alma, iade etme, imza örneklerinin ilgili kuruma gönderilmesi, vb.) Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planlayarak Uygulamak ve uygulama esnasında gerekli Kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli Önlemleri almak. Yetkili amirin vereceği diğer görevleri yapmak.