| Tahmini İşlem Süresi | |||
| Sıra No | İşin Adı | İstenilen Belgeler | |
| Üniversitemizde oluşan Engelli kontenjan açığı nedeni ile Çalışma Genel Müdürlüğüne yapılan talep üzerine İlgili Başkanlığın EKPSS sonucuna göre Üniversitemize yerleştirilen personel için: | |||
| 1- "Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)". | |||
| 2-EKPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) | |||
| 3-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı) | |||
| 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 5- İkametgah beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 1 | Açıktan Atanma İşlemleri (EKPSS İle) | 6-Engel durumu gösterir rapor | |
| 7-Adli sicil beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | 1 Ay | ||
| 9-Var ise Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 10-4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | |||
| 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 12- "Mal Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 13- "Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 14- Sigortalı Hizmeti var İse Beyanı "Hizmet Birleştirme Talep Formu (PDB Formlar)". | |||
| 1- "Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)" | |||
| 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) | |||
| 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) | |||
| 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 5-İkametgah beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 2 | Açıktan Atanma İşlemleri (KPSS İle) | 6-Adli sicil beyanı (e-devlet çıktısı) | 1 Ay |
| 7-Diploma Fotokopisi (Aslı veya Noter onaylı sureti ibraz edilecek) | |||
| 8-Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 9-4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | |||
| 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 12- "Mal Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 13- "Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 14-Sigortalı Hizmeti var ise beyanı "Hizmet Birleştirme Talep Formu -PDB Formlar". | |||
| 3713 sayılı Kanun’un Ek 1. Maddesi gereğince Aile ve Sosyal Hiz. Bakanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; | |||
| 1- "Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)". | |||
| 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 3-İkametgâh beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 4-Adli sicil beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 5-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 3 | Açıktan Atanma İşlemleri (3713 S.K. İle) | 6-Var ise Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | 1 Ay |
| 7- 4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | |||
| 8-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 9- "Mal Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 10- "Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 11- Atanan Gazi unvanlı ise, SGK’tan Maaş veya Tazminat aldığına dair yazı | |||
| 12- Sigortalı Hizmeti var ise beyanı "Hizmet Birleştirme Talep Formu -PDB Formlar". | |||
| 13- Atandığına dair Aile ve Sosyal Hiz. Bakanlığına yazısı. | |||
| 2828 sayılı SHÇEK Kanunu gereğince Çalışma Genel Müdürlüğü tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; | |||
| 1- "Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)". | |||
| 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 3-İkametgah beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 4-Adli Sicil Kaydı (e devlet çıktısı) | |||
| 4 | Açıktan Atanma İşlemleri (2828 S.K. İle) | 5-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | 1 Ay |
| 6-Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 7-4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | |||
| 8-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 9- "Mal Bildirim Formu -PDB Formlar". | |||
| 10- "Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 11- "Sigortalı Hizmeti var İse beyanı (Hizmet Birleştirme Talep Formu -PDB Formlar". | |||
| 12- Atandığına dair Çalışma Genel Müdürlüğü yazısı | |||
| 1- Başvuranın çalışma isteğini belirten dilekçesi. | |||
| 2- Kişinin onaylı hizmet belgesi | |||
| NOT: Atama işlemi yapılacak ise Çalışma Genel Müdürlüğünden açıktan atama müsaadesi istenir. İzin verildiğinde: | |||
| 1-"Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)". | |||
| 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 2- İkametgah beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 5 | Yeniden Atanma İşlemleri (92 Madde İle) | 3- Adli sicil beyanı (e-devlet çıktısı) | 2 Ay |
| 4-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 5-Var ise Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 6-4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | |||
| 7-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 8- "Mal Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 9- "Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 10- Sigortalı Hizmeti var İse Beyanı (Hizmet Birleştirme Talep Formu (PDB Formlar)". | |||
| 1-Staj Değerlendirme Formu | |||
| 6 | Aday Memur Asalet Tasdiki İşlemleri | 2-Yemin Belgesi | 1 Ay |
| 3-Birim Görüş Üst Yazısı | |||
| 4-Rektörlük Oluru | |||
| 5-Birime Rektörlük Oluru Gönderme Yazısı | |||
| 1- Personelin askere sevk belgesi. | |||
| 7 | Askerlik İşlemleri (Askere Gitme) | 2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği "Aylıksız İzine Ayrılma Talep Formu (PDB Formlar)". | 1 Hafta |
| 3- Görevli olduğu Birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı. | |||
| Ayrılan(Emekli, İstifa, Müstafi) Personel Çalışma Belgesi Oluşturma İşlemleri | 1- Ayrılan Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten Ayırlan Personel İçin (İstifa-Emekli Müstafi) Çalışma Belgesi Talep Formu (PDB Formlar) | ||
| 8 | 1 İş Günü | ||
| 9 | Ayrılan (Vefat, Emekli, İstifa, Müstafi) Personelin Pasaport İşlemleri (Hususi-Yeşil) | 1-T.C. Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne yazılacak görev yazısı. | |
| 1 İş Günü | |||
| 1- Personelin borçlanma talep dilekçesi (İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) | |||
| 10 | Borçlanma İşlemleri (Askerlik-Doğum-Yurt Dışı) | 2- Terhis belgesi (Askerlik Borçlanması) | 2 Ay |
| 3- Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı | |||
| 11 | İdari Personelin Derece Kademe Terfi İşlemleri | 1 – Rektörlük Onayı ve Terfi Listesi (ÜBYS) | 3 İş Günü |
| 1-Hukuk Müşavirliğinin yazısı | |||
| 12 | Disiplin Ceza İşlemleri | 2-Çalışma Genel Müdürlüğü “ Kamu e-Uygulama Giriş" | 7 İş Günü |
| 3- YÖKSİS 'e Giriş | |||
| 1- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı. | |||
| 2- Kişinin doğum öncesi yasal izninin çalıştığı süresi (en fazla 5 hafta) kadarını doğum sonrasına aktarmak istediğini belirten" Doğum Öncesi İznini Doğum Sonrasına Aktarım Talep Formu."(PDB Formlar) | |||
| 13 | 3- Gebeliğinin 32. haftasında alınan 37. haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor raporu. | ||
| Doğum Öncesi İznini Doğum Sonrasına Aktarımı İşlemleri | 4 - Birimince düzenlenen Sıhhi İzin Formu (akademik birimler için) | ||
| 5- Personelin ÜBYS’de raporu ve talep formuyla birlikte “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “İzin-Rapor Bilgileri”- “İzin Formu Oluştur”- “Doğum Öncesi Rapor”a başvurarak talep edilir. | 1 İş Günü | ||
| 1- Süt İzni Talep Dilekçesi | |||
| 14 | Doğum Sonrası Süt İzni ve Yarım Gün İzin İşlemleri | 2-Doğum Sonrası Yarım Gün İzin Talep Dilekçesi | 5 İş Günü |
| 3-Birim Üst Yazısı | |||
| 1- "Görevden Ayrılma Formu (Emeklilik) -(PDB Formlar)". | |||
| 2- Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. | |||
| 3- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğraf | |||
| 4- Tam Teşekküllü Hastanelerden alınmış engel oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Engelliler için) | |||
| 5- Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) | |||
| 15 | 6-"Emeklilik Banka Talep Dilekçesi-(PDB Formlar)". | ||
| 7-Sigortalı hizmeti bulunanların çalışmış olduğu kurumlardan alınacak kıdem tazminatı yazısı | |||
| 8-Askerlik borçlanması ve Ücretsiz İzin borçlanması evrakları (Borçlanma fişi, kesinti listesi, tahsilat makbuzu) | |||
| Emeklilik İşlemleri (Malulen Emeklilik) | 9-"Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar)" | 1 Ay | |
| 1- "Görevden Ayrılma Formu (Emeklilik)-(PDB Formlar)". | |||
| 2- Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. | |||
| 3- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğraf | |||
| 4- Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) | |||
| 16 | 5-"Emeklilik Banka Talep Dilekçesi-(PDB Formlar)". | ||
| 6-Sigortalı hizmeti bulunanların çalışmış olduğu kurumlardan alınacak kıdem tazminatı yazısı | |||
| 7-Askerlik borçlanması ve Ücretsiz İzin borçlanması evrakları (Borçlanma fişi, kesinti listesi, tahsilat makbuzu) | |||
| Emeklilik İşlemleri (Normal Emeklilik) | 8-"Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar)" | 1 Ay | |
| 1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe | |||
| 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) | |||
| 17 | 3- Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesi veya noterden alınmış veraset ilamı yada Mirasçılık belgesi | ||
| 4- Vefat Edenin Ölüm Belgesi | |||
| Emeklilik İşlemleri (Vefat Nedeniyle Emeklilik) | 5- Aile bireylerinden ilgilenecek kişiye ait Aile bireyleri tarafından Vekaletname | 1 Ay | |
| 1 -"Görevden Ayrılma Formu (Emeklilik) (PDB Formlar)". | |||
| 2- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf | |||
| 3 - "Emeklilik Banka Talep Dilekçesi (PDB Formlar)". | |||
| 18 | 4 - Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) | ||
| 5 - Sigortalı hizmeti bulunanların çalışmış olduğu kurumlardan alınacak kıdem tazminatı yazısı | |||
| 7 - Askerlik borçlanması ve Ücretsiz İzin borçlanması evrakları (Borçlanma fişi, kesinti listesi, tahsilat makbuzu) | |||
| Emeklilik İşlemleri (Yaş Haddinden Emeklilik) | 8 - Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar) | 1 Ay | |
| 1- Görevde yükselme ile unvan değişikliği yapılacak kadroların tespiti ve ilanın hazırlanması | |||
| 2- Üniversitemiz birimlerine ilanın duyurulması ve müracaatların alınması | |||
| 3- Sınav Başvuru Formu (İlgili Kuruma ait Dış Form) | |||
| 19 | 4- Sınav komisyonunun oluşturulması | ||
| 5- Sınav sorularının hazırlatılarak yazılı ve sözlü sınavın yapılması | 3 Ay | ||
| Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı İşlemleri | 6- Başarılı olan personelden kadro sayısı kadarının atamalarının yapılması | ||
| 20 | Hizmet Belgesi ve Görev Belgesi Talep İşlemleri | 1 - Personel ÜBYS’de “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “Belge İstekleri” "Hizmet Belgesi Talep Et" veya “Görev Belgesi Talep Et”e başvurarak talep eder. | 1 İş Günü |
| 1- Personelin "Hizmet Birleştirme Talep Formu (PDB Formlar)". | |||
| 2- SSK., Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı SGK ile yapılacak yazışmalar sonucunda SGK'dan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge. | |||
| 21 | 3- Mesleği ile ilgili çalışması varsa ilgili iş yerinden alınan kaşeli mühürlü yazı. | ||
| Hizmet Birlekştirme İşlemleri (SSK-BAĞ-KUR) | 4- Görevli olduğu birimden gelen resmi yazı. | 1 Ay | |
| 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği "Aylıksız İzinden Dönüş Talep Formu (PDB Formlar)". | |||
| 22 | İntibak İşlemleri (Aylıksız İzin Dönüşü-Doğum veya Askerlik) | 2- Kişinin terhis belgesi (Askerlik Dönüşü) | |
| 3- Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı. | 7 İş Günü | ||
| 1- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair "Öğrenim Değişikliği Talep Dilekçesi (PDB Formlar)". | |||
| 23 | 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği veya E-devlet barkotlu çıktısı. | ||
| İntibak İşlemleri (Öğrenim Değişikliği) | 3- Görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. | 7 İş Günü | |
| İstifa: | |||
| 1-"Görevden Ayrılma Formu (PDB Formlar)". | |||
| 24 | 2- Birimin uygunluk yazısı, | ||
| İstifa ve Müstafi İşlemleri | 3- Personel Kimlik Kartı iade | 7 İş Günü | |
| 4- "Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar)". | |||
| Müstafi: | |||
| 1-Birimin yazısı, | |||
| 2-Göreve gelmediğine ilişkin bilgiler (imza çizelgesi, tutanak vb.) | |||
| 1-Kişinin görevli olduğu birime verdiği "Aylıksız İzine Ayrılma Talep Formu (PDB Formlar)". | |||
| 2- İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar | |||
| 25 | İzin İşlemleri (Doğum ve Hizmet Yılı Nedeniyle Aylıksız İzine Ayrılma) | 3- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı. | |
| 4-Rektörlük Oluru | 7 İş Günü | ||
| 26 | İzin İşlemleri (Yıllık ve Mazaret İzinleri) | 1-Personelin ÜBYS’de “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “İzin-Rapor Bilgileri”- “İzin Formu Oluştur”a başvurarak talep edilir. | 1 İş Günü |
| 1-Birimlerden gelen talep yazıları | |||
| 27 | 2-İptal-İhdas Kadro Bilgi Formu | ||
| Kadro İptel-İhdas İşlemleri | 3-Çalışma Genel Müdürlüğü E. Uygulamaya Giriş ve Onay | 3 Ay | |
| 4- Resmi Gazate Yayını | |||
| 1- Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayı sonu itibariyle akademik, idari ve sözleşmeli personel ve sürekli işçi kadrolarındaki değişikliklerin, kadın erkek sayılarının, ayrılan ve başlayan personel bilgilerinin Çalışma Genel Müdürlüğü E-Uygulama ile E-Bütçe sistemine girişlerin yapılması | |||
| 28 | Kamu e- Uygulama ve e-Bütçe Sistemine Verilerin İşlenmesi İşlemleri | 3 İş Günü | |
| 1-Geçici Görevlendirme Talep Dilekçesi (PDB Formlar) | |||
| 29 | Kurum Dışı Gelen Geçici Görevlendirme İşlemleri | 2-Kamu E-Uygulama Geçici Görevlendirme Talep Girişi İşlemleri | 1 Ay |
| 3-Geçici Görevlendirme Muvafakat yazısı. | |||
| 1-Kamu E-Uygulama Geçici Görevlendirme Talep Girişi İşlemleri | |||
| 30 | Kurum Dışı Giden Geçici Görevlendirme İşlemleri | 2-Geçici Görevlendirme talep yazısı (Görevlendirilen Kuruma ait) | 1 Ay |
| 3-Birimi tarafından Geçici görevlendirme uygunluk yazısı. | |||
| Kurum İçi Geçici Görevlendirme İşlemleri (2547 S.K. 13/b-4 Md. Gereği) | 1-Birim talep yazısı veya personelin talep dilekçesi | ||
| 31 | 2-Rektörlük Oluru | 7 İş Günü | |
| 1-Görev Yeri Değişikliği Talep Dilekçesi Formu (PDB Formlar) | |||
| 32 | 2-Görevli olduğu birim tarafından gönderilen talep yazısı. | ||
| Kurum İçi Naklen Atanma İşlemleri | 3-Görevlendirilecek birim talep yazısı. | 7 İş Günü | |
| 4-Rektörlük Oluru | |||
| 33 | Mal Beyanı İşlemleri | 1-Birimlerden gelen Üst Yazı | 2 İş günü |
| 2-Mal Beyanı Formu | |||
| 1- Naklen Gelecek Kişinin Naklen Talep Dilekçesi ve CV'si (PDB Formlar) | |||
| 2- Nakli Uygun Görülürse Karşı Kuruma Muvafakat İsteme Yazısı | |||
| 34 | 3- Muvafakat uygunsa Atama Oluru | ||
| Naklen Atama İşlemleri (Kurum Dışı Gelen) | 4- Atama Olurunun Üst Yazı İle Karşı Kuruma gönderilmesi ve Ayrılış yapılması | 2 Ay | |
| 5- Göreve Başlaması | |||
| 6- Özlük Dosyası Hazırlanaması | |||
| 1- Naklen Ayrılacak Personelin atandığı Kurumdan gelen atanma yazısı, | |||
| 2- Uygun İse Sicil Özeti Hazırlanarak Karşı Kuruma Muvafakat yazısı. | |||
| 3- Karşı Kurumdan Atama Oluru gelmesi | |||
| 35 | 4- Görev yaptığı birime görüş yazısı (Ayrılış Tarihi sorma) | ||
| 5- Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar) | 2 Ay | ||
| Naklen Atama İşlemleri (Kurum Dışı Giden) | 6- Personel Nakil Bildirimi | ||
| 7- Personel Nakil Bildiriminin bir nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi, | |||
| 8- Personel Özlük Dosyası Gönderme “Dizi Pusulası- (PDB Formlar)”. | |||
| 36 | Özlük Dosyası Oluşturma İşlemleri | 1- Özlük işleri birimine şahısla ilgili atama evraklarının verilmesi | 1 İş Günü |
| 2-İlgili Dosyanın Kontrolü için "Özlük Dosyası Kontrol- Düzenleme Formu (PDB Formlar)" düzenleme | |||
| 1- "Personel Durum Değişikliği Talep Formu (PDB Formlar)". | |||
| 37 | Özlük Durumunda Meydana Gelen Değişikliklerin Bildirilmesi İşlemleri | 2- Aile Cüzdanının 1-4 sayfalarının fotokopisi, boşanmış ise mahkeme kararı, doğum raporu veya ölüm raporu ve veraset ilamı | |
| 3- Aile Durumu Bildirimi Formu (PDB Formlar) | 2 İş Günü | ||
| 4- Aile Yardımı Bildirimi Formu (PDB Formlar) | |||
| 1 - Yurt Dışında Görevlendirildiğine dair İlgili Yönetim Kurulu Kararının ya da Rektörlük Olurunun bir fotokopisi, | |||
| 2 -"Pasaport Talep Dilekçesi (PDB Formlar)". | |||
| 38 | 3 - "Hususi Pasaport Başvuru Formu (PDB Formlar)". | ||
| Pasaport İşlemleri (Hizmet Pasaportu-Gri) | 4 - Personelin, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi | 1 İş Günü | |
| 5-18 yaşından büyük çocukları için öğrenci belgesi (25 yaşına kadar alınabilir) | |||
| 1 – “Pasaport Talep Dilekçesi (PDB Formlar)”. | |||
| 39 | 2 – “Hususi Pasaport Başvuru Formu (PDB Formlar)”. | ||
| Pasaport İşlemleri (Hususi Pasaport-Yeşil) | 3 -18 yaşından büyük çocukları için öğrenci belgesi (25 yaşına kadar alınabilir) | 1 İş Günü | |
| 4 – Personelin, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi | |||
| 1- "Kimlik Talep Formunun" doldurulması (PDB Formlar) | |||
| 40 | Personel Kimlik Kartı Talebi İşlemleri | 2- 1 adet Vesikalık Fotoğraf (Son 3 ayda çekilmiş ve arka fon açık renk olması) | 1 ay |
| 41 | Personelin Almış Olduğu Raporların Sıhhi İzne Çevirilmesi İşlemleri | 1-Personelin ÜBYS’de “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “İzin-Rapor Bilgileri”- “İzin Formu Oluştur”- “Rapor”a başvurarak talep edilir. | 2 İş günü |
| 42 | Sendika Üyelik İşlemleri | 1- Sendika Üyelik Formu | 1 İş Günü |
| 2- Üyelikten Çekilme Formu | |||
| 1-Son sekiz yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan memurlara, aylık derecelerinin yükseltilmesinde dikkate alınmak üzere bir kademe ilerlemesi uygulanır. | |||
| 43 | 2-Hak Kazanan Personelin Personel Sisteminden (UBYS) kontrolü ve Personel listesinin oluşturulması. | ||
| Son Sekiz Yılda “1” kademe Verilmesi İşlemleri | 3-Hak Kazanan Personelin Birimine Rektörlük Onayının Gönderilmesi | 7 İş Günü | |
| Üniversitemizin vermiş olduğu ilan üzerine KPSS puan sırası ve mülakat sonucu esas alınarak yapılan değerlendirme sonucunda; | |||
| 1- "Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)" | |||
| 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) | |||
| 3-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 4-İkametgah beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 44 | 5-Adli sicil beyanı (e-devlet çıktısı) | ||
| 6-Diploma Fotokopisi (Aslı veya Noter onaylı sureti ibraz edilecek) | |||
| 7-Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| Sözleşmeli Personel Alımı ve Atama İşlemleri | 8-4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | 1 ay | |
| 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 10- "Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)". | |||
| 11-Sigortalı Hizmeti var ise beyanı | |||
| Alım İçin; | |||
| 1-Alim İlanı Duyurusu Hazırlanması | |||
| 2-Türkiye İş Kurumuna Başvuru Yapılması | |||
| 3-Başvuru Sonu Aday Listesi Üniversitemize Gönderilmesi | |||
| 4-Noter Huzurunda Kura İle Kazanan Belirlenmesi | |||
| 5-Asil ve Yedek Kazananların Duyurusu Yapılması | |||
| 6-TİP Sözleşme Hazırlanması | |||
| 45 | Mülakat Sonrası Atama İçin; | ||
| 1- “Atama Bilgi Formu (PDB Formlar)” | |||
| 3-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) | |||
| 4-İkametgah beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 5-Adli sicil beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| Sürekli İşçi Alımı ve Atama İşlemleri | 6-Diploma Fotokopisi (Aslı veya Noter onaylı sureti ibraz edilecek) | 2 Ay | |
| 7-Askerlik beyanı (e-devlet çıktısı) | |||
| 8-4 adet Fotoğraf (Son 6 ayda çekilmiş) | |||
| 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) | |||
| 10- “Aile Yardımı Bildirim Formu (PDB Formlar)”. | |||
| 11-Sigortalı Hizmeti var ise beyanı | |||
| 46 | YÖK Sivil Savunma Uzmanlığı İGPS’ne Personel Bilgisi İşleme İşlemleri | 1-Üniversitemize atanan ve ayrılan personelin (memur-işçi-sözlemeli) kadro ve görev yeri bilgilerinin işlenmesi. | 3 İş Günü |
| 47 | Yurt Dışı İzin Talebi İşlemleri | 1 - Yurt Dışı İzin Talep Formu- Birim Onaylı (PDB Formlar) | 2 İş Günü |
| 48 | Açıktan Atama ve Yeniden Atanan Personelin Güvenlik Soruşturması ve Arşive Araştırması İşlemleri | 1-İlgilinin ikameti olan Valiliğe Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması hakkında yazı. | 2 ay |
Header Menü
8 Eylül 2026