| İşin Adı | İstenilen Belgeler | Tahmini İşlem Süresi |
| Pasaport İşlemleri (Hususi-Yeşil) | 1 – “Pasaport Talep Dilekçesi (PDB Formlar)”. | 1 İş Günü |
| 2 – “Hususi Pasaport Başvuru Formu (PDB Formlar)”. |
| 3 -18 yaşından büyük çocukları için öğrenci belgesi (25 yaşına kadar alınabilir) |
| 4 – Personelin, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi |
| Pasaport İşlemleri (Hizmet Pasaportu-Gri) | 1 - Yurt Dışında Görevlendirildiğine dair İlgili Yönetim Kurulu Kararının ya da Rektörlük Olurunun bir fotokopisi, | 1 İş Günü |
| 2 -"Pasaport Talep Dilekçesi (PDB Formlar)". |
| 3 - "Hususi Pasaport Başvuru Formu (PDB Formlar)". |
| 4 - Personelin, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi |
| 5-18 yaşından büyük çocukları için öğrenci belgesi (25 yaşına kadar alınabilir) |
| Ayrılan (Vefat, Emekli, İstifa, Müstafi) Personelin Pasaport İşlemleri (Hususi-Yeşil) | 1-T.C. Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü'ne yazılacak görev yazısı. | 1 İş Günü |
| Derece Kademe Terfi İşlemleri | 1 – Rektörlük Onayı ve Terfi Listesi (ÜBYS) | 3 İş Günü |
| Hizmet Belgesi ve Görev Belgesi Talep İşlemleri | 1 - Personel ÜBYS’de “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “Belge İstekleri” "Hizmet Belgesi Talep Et" veya “Görev Belgesi Talep Et”e başvurarak talep eder. | 1 İş Günü |
| İntibak İşlemleri (Öğrenim Değişikliği) | 1- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair "Öğrenim Değişikliği Talep Dilekçesi (PDB Formlar)". | 7 İş Günü |
| 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği veya E-devlet barkotlu çıktısı. |
| 3- Görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. |
| Özlük Durumunda Meydana Gelen Değişikliklerin Bildirilmesi İşlemleri | 1- "Personel Durum Değişikliği Talep Formu (PDB Formlar)". | 2 İş Günü |
| 2- Aile Cüzdanının 1-4 sayfalarının fotokopisi, boşanmış ise mahkeme kararı, doğum raporu veya ölüm raporu ve veraset ilamı |
| 3- Aile Durumu Bildirimi Formu (PDB Formlar) |
| 4- Aile Yardımı Bildirimi Formu (PDB Formlar) |
| Askerlik İşlemleri (Askere Gitme) | 1- Personelin askere sevk belgesi. | 7 İş Günü |
| 2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği "Aylıksız İzine Ayrılma Talep Formu (PDB Formlar)". |
| 3- Görevli olduğu Birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı. |
| İntibak İşlemleri (Aylıksız İzin Dönüşü-Doğum veya Askerlik) | 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği "Aylıksız İzinden Dönüş Talep Formu (PDB Formlar)". | 7 İş Günü |
| 2- Kişinin terhis belgesi (Askerlik Dönüşü) |
| 3- Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı. |
| Sigortalı Hizmet Birlekştirme İşlemleri (SSK-BAĞ-KUR) | 1- Personelin "Hizmet Birleştirme Talep Formu (PDB Formlar)". | 1 Ay |
| 2- SSK., Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı SGK ile yapılacak yazışmalar sonucunda SGK'dan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge. |
| 3- Mesleği ile ilgili çalışması varsa ilgili iş yerinden alınan kaşeli mühürlü yazı. |
| 4- Görevli olduğu birimden gelen resmi yazı. |
| Akademik Kadro Kullanma İzinleri | 1-Her yıl Ocak Ayında Birimlerden Gelen Kadro Talep Yazısı | 3 Ay |
| 2-YÖK Yürütme Kurulunca Kullanma İzni verilen veya verilmeyen kadroların ilgili birimlere bilgilendirme yazısı. |
| Akademik Personel Alım İlanı İşlemleri | 1-Alımı yapılacak kadroların ilan metni. | 1 Ay |
| Profeörlerin Açıktan veya Naklen Atanma İşlemleri | 1-Öğretim Üyesi Başvuru Formu | 1 Ay |
| 2- Öğretim Üyesi Atanma Başvuru Formu |
| Doçentleri Açıktan veya Naklen Atanma İşlemleri | 1-Öğretim Üyesi Başvuru Formu | 1 Ay |
| 2- Öğretim Üyesi Atanma Başvuru Formu |
| Doktora Öğretim Üyesi Açıktan veya Naklen Atanma İşlemleri | 1-Öğretim Üyesi Başvuru Formu | 1 Ay |
| 2- Öğretim Üyesi Atanma Başvuru Formu |
| Öğretim Elemanları Açıktan veya Naklen Atanma İşlemleri | 1-Öğretim Görevlisi Başvuru Formu | 1 Ay |
| 2- Öğretim Görevlisi Atanma Başvuru Formu |
| 3-Araştırma Görevlisi Başvuru Formu |
| 4-Araştırma Görevlisi Atama Başvuru Formu |
| Personel Kimlik Kartı Talebi İşlemleri | 1- "Kimlik Talep Formunun" doldurulması (PDB Formlar) | 1 Ay |
| 2- 1 adet Vesikalık Fotoğraf (Son 3 ayda çekilmiş ve arka fon açık renk olması) |
| Doğum Öncesi İznini Doğum Sonrasına Aktarımı İşlemleri | 1- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı. | 1 İş Günü |
| 2- Kişinin doğum öncesi yasal izninin çalıştığı süresi (en fazla 5 hafta) kadarını doğum sonrasına aktarmak istediğini belirten" Doğum Öncesi İznini Doğum Sonrasına Aktarım Talep Formu."(PDB Formlar) |
| 3- Gebeliğinin 32. haftasında alınan 37. haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor raporu. |
| 4 - Birimince düzenlenen Sıhhi İzin Formu (akademik birimler için) |
| 5- Personelin ÜBYS’de raporu ve talep formuyla birlikte “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “İzin-Rapor Bilgileri”- “İzin Formu Oluştur”- “Doğum Öncesi Rapor”a başvurarak talep edilir. |
| İzin İşlemleri (Yıllık ve Mazaret İzinleri) | 1-Personelin ÜBYS’de “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “İzin-Rapor Bilgileri”- “İzin Formu Oluştur”a başvurarak talep edilir. | 1 İş Günü |
| Doktor Raporlarının Sıhhi İzne Çevirilmesi İşlemleri | 1-Personelin ÜBYS’de “Kişisel Memur İşlemleri” kısmından “İzin-Rapor Bilgileri”- “İzin Formu Oluştur”- “Rapor”a başvurarak talep edilir. | 2 İş günü |
| 2547 sayılı Kanunun 35.Maddesi İle Başka Üniversiteden Üniversitemize Görevlendirilme İşlemleri | 1-İlgiliye ait Görevlendirme Dilekçesi | 2 Ay |
| 2-Birim Yazısı |
| 3-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 4-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 5-Muvafakat Yazısı |
| 6-Maaş Nakil İlmuhabiri |
| 2547 sayılı Kanunun 35.Maddesi İle Üniversitemizde Başka Üniversiteye Görevlendirilme İşlemleri | 1-İlgiliye ait Görevlendirme Dilekçesi | 2 Ay |
| 2-Birim Yazısı |
| 3-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 4-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 5-Taahhüt ve Kefalet Senedi |
| 6-Muvafakat Yazısı |
| 7-Ayrılış Yazısı |
| 2547 sayılı Kanunun 35.Maddesi İle Görevlendirilen Personelin Geri Dönüş İşlemleri | 1-Kadro İade Talep Yazısı | 2 Ay |
| 2-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 3-Hizmet Belgesi |
| Emeklilik İşlemleri (Malulen Emeklilik) | 1- "Görevden Ayrılma Formu (Emeklilik) -(PDB Formlar)". | 1 Ay |
| 2- Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. |
| 3- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğraf |
| 4- Tam Teşekküllü Hastanelerden alınmış engel oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Engelliler için) |
| 5- Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) |
| 6-"Emeklilik Banka Talep Dilekçesi -(PDB Formlar)". |
| 7-Sigortalı hizmeti bulunanların çalışmış olduğu kurumlardan alınacak kıdem tazminatı yazısı |
| 8-Askerlik borçlanması ve Ücretsiz İzin borçlanması evrakları (Borçlanma fişi, kesinti listesi, tahsilat makbuzu) |
| 9-"Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar)" |
| Emeklilik İşlemleri (Yaş Haddinden Emeklilik) | 1 -"Görevden Ayrılma Formu (Emeklilik) (PDB Formlar)". | 1 Ay |
| 2- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf |
| 3 - "Emeklilik Banka Talep Dilekçesi (PDB Formlar)". |
| 4 - Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) |
| 5 - Sigortalı hizmeti bulunanların çalışmış olduğu kurumlardan alınacak kıdem tazminatı yazısı |
| 7 - Askerlik borçlanması ve Ücretsiz İzin borçlanması evrakları (Borçlanma fişi, kesinti listesi, tahsilat makbuzu) |
| 8 - Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar) |
| Emeklilik İşlemleri (Vefat Nedeniyle Emeklilik) | 1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe | 1 Ay |
| 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) |
| 3- Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesi veya noterden alınmış veraset ilamı yada Mirasçılık belgesi |
| 4- Vefat Edenin Ölüm Belgesi |
| 5- Aile bireylerinden ilgilenecek kişiye ait Aile bireyleri tarafından Vekaletname |
| Emeklilik İşlemleri (Normal Emeklilik) | 1- "Görevden Ayrılma Formu (Emeklilik) -(PDB Formlar)". | 1 Ay |
| 2- Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı. |
| 3- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğraf |
| 4- Nüfus Cüzdanı Sureti (1 adet) |
| 5-“Emeklilik Banka Talep Dilekçesi –(PDB Formlar)”. |
| 6-Sigortalı hizmeti bulunanların çalışmış olduğu kurumlardan alınacak kıdem tazminatı yazısı |
| 7-Askerlik borçlanması ve Ücretsiz İzin borçlanması evrakları (Borçlanma fişi, kesinti listesi, tahsilat makbuzu) |
| 8-“Personel İlişik Kesme Belgesi (PDB Formlar)” |
| Naklen Atanma (Kurum Dışına Giden) | 1-Sicil Özeti | 7 İş Günü |
| 2-İlişik Kesme Belgesi |
| 3-Dizi Pusulası |
| 4-Personel Nakil Bildirim Formu |
| 5-Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi |
| 1416 sayılı Kanun Kapsamında Atama İşlemleri | 1-Milli Eğitim Bakanlığı Atama Yazısı | 2 Ay |
| 2- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 3- İlgili Birim Yazısı |
| 4-YÖK’e Başvuru Yazısı |
| 5-Muvafakat Yazısı |
| 6-Hizmet Belgesi |
| 7-Göreve Başlama Yazısı |
| İstifa (İlişik Kesme) İşlemleri | 1-İstifa Dilekçesi | 2 İş Günü |
| 2-İlişik Kesme Belgesi |
| 3-Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi |
| Ayrılan(Emekli, İstifa, Müstafi) Personel Çalışma Belgesi Oluşturma İşlemleri | 1- Ayrılan Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten Ayırlan Personel İçin (İstifa-Emekli Müstafi) Çalışma Belgesi Talep Formu (PDB Formlar) | 1 İş Günü |
| Aylıksızİzin İşlemleri (Askerlik Doğum ve Hizmet Yılı Nedeniyle) | 1-Kişinin görevli olduğu birime verdiği "Aylıksız İzine Ayrılma Talep Formu (PDB Formlar)". | 7 İş Günü |
| 2- İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar |
| 3- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı. |
| 4-Rektörlük Oluru |
| Yabancı Uyruklu Akademik Personel Alımı İşlemleri | 1-Başvuru Formu | 2 Ay |
| 2-Birim Üst Yazı |
| 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 4-YÖK’e Üst Yazı |
| 5-Çalışma İzin Kartı |
| 6-TİP Sözleşme |
| Yabancı Uyruklu Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı İşlemleri | 1-Süre Uzatım Başvuru Dilekçesi | 2 Ay |
| 2-Birim Üst Yazı |
| 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 4-YÖK’e Üst Yazı |
| 5-Çalışma İzin Kartı |
| 6-TİP Sözleşme |
| Görev Süresi Uzatım İşlemleri | 1-Görev Süresi Uzatım Formu | 1 Ay |
| 2-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 3-Üniversite Yönetim Kurulu |
| 4-Rektörlük Oluru |
| Akademik Personel Dolu Kadro Aktarımı | 1-Kadro Durum Listesi | 2 Ay |
| 2-Üniversite Yonetim Kurulu Kararı |
| 3-YÖK’e Üst Yazı |
| 4-Birimlere Kadro Dağıtım Bilgi Yazısı |
| Sendika Üyelik ve İstifa İşlemleri | 1-Sendika Üyelik Formu | 1 İş Günü |
| 2-Üyelikten Çekilme Formu |
| Yurt Dışı İzin Talebi İşlemleri | 1 - Yurt Dışı İzin Talep Formu- Birim Onaylı (PDB Formlar) | 2 İş Günü |
| 2547 Sk. 37. Maddesi İle Görevlendirme | 1-Görevlendirme Teklif Yazısı | 14 İş Günü |
| 2-İlgilinin Biriminden Görüş Yazısı |
| 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 4-Rektörlük Oluru |
| 5-Üst Yazı |
| 2547 Sk. 38. Maddesi İle Görevlendirme | 1-Görevlendirme Teklif Yazısı | 14 İş Günü |
| 2-İlgilinin Biriminden Görüş Yazısı |
| 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 4-Rektörlük Oluru |
| 5-Üst Yazı |
| 2547 Sk. 39. Maddesi İle Görevlendirme (1-14 Gün) | 1-Görevlendirme Talep Dilekçesi | 7 İş Günü |
| 2-Görevlendirme Oluru |
| 2547 Sk. 39. Maddesi İle Görevlendirme (15 Gün ve Sonrası) | 1-Görevlendirme Talep Dilekçesi | 7 İş Günü |
| 2-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 3- Rektörlük Oluru |
| 4-Üst Yazı |
| 2547 Sk. 31. Maddesi İle Görevlendirme | 1-Teklif Yazısı | 1 Ay |
| 2-Rektörlük Oluru |
| 2547 Sk. 40/a Maddesi İle Görevlendirme (Kurumiçi veya Şehiriçi) | 1-Teklif Yazısı | 14 İş Günü |
| 2-Kurum Görüş Yazısı |
| 3-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 4- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 5-Uygun yazısı |
| 2547 Sk. 40/d Maddesi İle Görevlendirme (Kurumdışı) | 1-Teklif Yazısı | 14 İş Günü |
| 2-Kurum Görüş Yazısı |
| 3-Birim Yönetim Kurulu Kararı |
| 4- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 5-Uygun yazısı |
| 2547 Sk. 40/b Maddesi İle Görevlendirme | 1-Teklif Yazısı | 2 Ay |
| 2-Kurum Görüş Yazısı |
| 3-Birim Görüş Yazısı |
| 4- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı |
| 5-YÖK’e Görüş yazısı |
| 6-Karşı Kuruma Bilgi Yazısı |
| Kurum İçi Geçici Görevlendirme İşlemleri (2547 SK. 13/b-4 Md.) | 1-Birim talep yazısı veya personelin talep dilekçesi | 7 İş Günü |
| 2-Rektörlük Oluru |
| 4691 SK. Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Görevlendirme İşlemleri | 1- (Onaylı) Teknopark talep formu ve ilgilinin dilekçesi | 7 İş Günü |
| 2-İlgili birimin yönetim kurulu kararı ve uygun görüşü yazıları |
| Akademik Personel Boş Kadro Aktarımı | 1-Kadro Durum Listesi | 2 Ay |
| 2-Üniversite Yonetim Kurulu Kararı |
| 3-YÖK’e Üst Yazı |
| 4-Birimlere Kadro Dağıtım Bilgi Yazısı |
| Açıktan Atama ve Yeniden Atanan Personelin Güvenlik Soruşturması ve Arşive Araştırması İşlemleri | 1-İlgilinin ikameti olan Valiliğe Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması hakkında yazı. | 2 Ay |
| Borçlanma İşlemleri (Askerlik-Doğum-Yurtdışı) | 1- Personelin borçlanma talep dilekçesi (İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) | 2 Ay |
| 2- Terhis belgesi (Askerlik Borçlanması) |
| 3- Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı |